Demo-Projekt · Onboarding für eine Café-Kette

Von der ersten Schicht zum sicheren Barista in einer Woche.

Wie eine Café-Kette neue Baristas mit unserer Schulungs-App einarbeiten kann, gezeigt an unserer Demo-Marke Bean & Brew: ein Kurs nach den eigenen Rezepten, die App auf Smartphone, Tablet und Computer und ein Bereich für alle Cafés.

In Aktion

Drei kurze Filme, drei Blickwinkel

Jeweils unter einer Minute. Sehen Sie, was Ihr neuer Barista sieht, was er lernt und was Sie als Führungskraft sehen.

Training in their pocket

What your new barista sees

    Eine Komplettlösung

    Nicht noch ein Kurs. Alles, was Onboarding braucht, an einem Ort.

    Was gelernt wird

    Der Kurs

    Sechs kurze Lektionen nach Ihren Rezepten, Ihren Servicestandards und in Ihrem Markenauftritt.

    Zu den Lektionen

    Wo gelernt wird

    Die App

    Schulung auf dem Smartphone in der Tasche, dem Tablet hinter der Theke oder dem Computer im Büro.

    Zur App

    Wer bereit ist

    Der Bereich für Führungskräfte

    Jedes Café und jede neue Kraft in einem Überblick: Einladungen, Fristen, Fortschritt und Berichte.

    Zum Bereich

    Der Kurs

    Your First Week as a Barista

    Sechs Lektionen, die neue Mitarbeitende von Ihrer Firmengeschichte bis zum perfekten Espresso führen, in kurzen Einheiten zwischen den Schichten.

    1. Willkommen im Team2 min

      Wer wer ist, was Ihr Café ausmacht und wie die erste Woche aussieht.

    2. Wer wir sind3 min

      Ihre Geschichte, Ihre Werte und der Standard, den jeder Gast erwarten kann.

    3. Die Schicht öffnen4 min

      Die Öffnungsroutine Schritt für Schritt, damit das Café vor dem ersten Gast bereit ist.

    4. Kaffee-Grundlagen4 min

      Ihr Espresso-Rezept, Bezüge beurteilen und korrigieren, Milch aufschäumen und die häufigsten Gästefragen.

    5. Der schwierige Gast5 min

      Ein schwieriges Gespräch üben und sehen, wohin jede Entscheidung führt.

    6. Abschlusstest3 min

      Ein kurzer Test, dann ein Zertifikat mit Name und Datum.

    Lektion mit dem Espresso-Rezept: 18 g rein, 36 g raus, 25–30 Sekunden, 93 °C

    Ihr Rezept in klaren Zahlen

    Interaktiver Bildschirm: Bezug zu schnell, genau richtig oder zu langsam

    Interaktiv: den Bezug beurteilen

    Wissensfrage mit drei Antworten

    Eine Wissensfrage nach jedem Thema

    Die App

    Die Schulung in der Tasche. Und auf jedem Bildschirm.

    Kein Download aus einem Store. Die App öffnet sich über einen Link oder QR-Code und liegt mit einem Tippen auf dem Startbildschirm. Der Fortschritt reist mit: auf dem Smartphone beginnen, am Computer abschließen.

    SmartphoneTabletComputerAndroidiPhone & iPadWindows & Mac
    Demo-App ausprobieren

    Öffnet sich in einem neuen Tab. Die Zugangsdaten des Demo-Kontos stehen auf dem Anmeldebildschirm.

    Einladung per QR-Code, E-Mail oder SMS

    Neue Mitarbeitende erhalten einen persönlichen Anmeldelink: auf einer gedruckten Karte mit QR-Code, per E-Mail oder per SMS. Sie legen ein Passwort fest und sind am ersten Tag startklar.

    Klare Fristen

    Alle sehen, was bis wann zu erledigen ist, mit einem deutlichen Hinweis, wenn die Zeit knapp wird.

    Fünf-Minuten-Lektionen

    Kurz genug für einen ruhigen Moment zwischen Bestellungen oder vor Schichtbeginn.

    Fortschritt speichert sich selbst

    Mitten in der Lektion aufhören und genau dort weitermachen, auf jedem Gerät.

    Bereit für schwaches Netz

    Die App bleibt auf dem Gerät gespeichert, schlechter Empfang im Lager stoppt das Lernen nicht.

    Zertifikat am Ende

    Schulung abschließen und ein Zertifikat mit Name und Datum herunterladen.

    Für Führungskräfte und HR

    Jedes Café, jede neue Kraft, ein Überblick.

    Weniger Zeit, jeder neuen Person dasselbe zu erklären. Mehr Zeit hinter der Theke.

    1. 1

      Das ganze Team aus Excel

      Laden Sie Ihre Personalliste hoch oder nutzen Sie unsere Vorlage. Teams und Rollen inklusive.

    2. 2

      Einladungen verschicken

      Jede Person erhält einen persönlichen Anmeldelink mit QR-Code. Alle Karten auf einmal drucken oder den Link per E-Mail oder SMS senden.

    3. 3

      Schulungen und Fristen zuweisen

      Onboarding für Neue, Hygiene-Auffrischung für alle, Saisonkarte für das Bar-Team.

    4. 4

      Sehen, wer bereit ist

      Nach Café, Schulung oder Status filtern: abgeschlossen, in Bearbeitung, überfällig.

    5. 5

      Erinnern mit einem Klick

      Eine fertige Erinnerungs-E-Mail für alle, die in Verzug geraten.

    6. 6

      Export für HR und Audits

      Den Bericht nach Excel exportieren: wer was wann abgeschlossen hat.

    7. 7

      Neue Lektionen selbst veröffentlichen

      Neue Getränke auf der Karte? Lektion hochladen, und Ihr Team hat sie noch am selben Tag.

    Wie Ketten es nutzen

    Eine App, viele Gründe, sie zu öffnen

    Onboarding neuer Mitarbeitender

    Neue Baristas kennen Ihre Rezepte und Standards vor dem Ende der ersten Woche.

    Jede Saison eine neue Karte

    Eine kurze Lektion zu jedem neuen Getränk und Gebäck, am Starttag auf jedem Smartphone.

    Hygiene und Allergene

    Regelmäßige Auffrischung für das ganze Team, mit Nachweis, wer sie abgeschlossen hat.

    Überall derselbe Standard

    Derselbe Espresso und derselbe Service im ersten und im zwanzigsten Café.

    Saisonkräfte

    Sommerkräfte vor ihrer ersten Schicht geschult, ohne Ihren besten Barista von der Theke zu holen.

    Nachweis für Audits

    Wer welche Schulung wann abgeschlossen hat, bereit zum Export.

    Ihre Version

    Ihre Rezepte. Ihre Abläufe. Ihre Marke.

    Bean & Brew ist unsere Demo-Marke. Wir bauen dasselbe System nach der Arbeitsweise Ihrer Cafés.

    1. Ihre Unterlagen

      Rezepte, Checklisten, Servicestandards. Was Sie schon nutzen, auch wenn es nur im Kopf von jemandem existiert.

    2. Ihr Kurs

      Wir schreiben und gestalten die Lektionen. Sie geben das Skript frei, bevor die Produktion beginnt.

    3. Ihre App

      Ihr Name, Ihr Logo und Ihre Farben auf jedem Bildschirm.

    4. Start

      Wir legen Ihr Team an und bereiten die Einladungen vor: gedruckte Karten, E-Mails oder SMS. Ihre Führungskräfte bekommen eine kurze Einführung.

    Sie haben bereits eine Lernplattform? Jede Lektion ist auch ein Standard-SCORM-Paket für Ihr LMS.

    Dasselbe System bauen wir für Ihre Branche →

    Fragen

    Was Café-Betreiber uns fragen

    Müssen Mitarbeitende etwas installieren?

    Nein. Sie öffnen den Link aus ihrer Einladung per E-Mail oder SMS oder scannen den QR-Code auf einer gedruckten Karte. Die App mit einem Tippen auf den Startbildschirm legen, danach öffnet sie sich wie jede andere App.

    Auf welchen Geräten läuft es?

    Auf Smartphones, Tablets und Computern: Android, iPhone und iPad, Windows und Mac, in jedem aktuellen Browser. Ein Konto funktioniert überall.

    Können wir den Kurs in unserem eigenen LMS nutzen?

    Ja. Jede Lektion ist ein Standard-SCORM-1.2-Paket und läuft auch auf Ihrer bestehenden Lernplattform.

    Wo werden unsere Daten gespeichert?

    Auf Servern in der Europäischen Union. Jeder Kunde erhält eine eigene Installation, die Daten Ihres Teams werden nie mit anderen vermischt.

    In welchen Sprachen?

    Die Demo ist auf Englisch. Ihre Version kann in den Sprachen Ihrer Teams sein.

    Können wir später eigene Schulungen hinzufügen?

    Ja. Führungskräfte können neue Lektionen selbst veröffentlichen, oder wir bereiten sie vor, zum Beispiel für jede neue Karte.

    Kontakt

    Sprechen wir über Schulungen für Ihr Team

    Schreiben Sie uns, was Ihre Leute lernen sollen und wie Sie heute schulen: Kurse, die App oder beides. Wir antworten mit einem Vorschlag und zeigen Ihnen gern die Demo.

    hello@tolearnstudio.com
    Demo-App ausprobieren

    Öffnet sich in einem neuen Tab. Die Zugangsdaten des Demo-Kontos stehen auf dem Anmeldebildschirm.